2026年6月9日是第十九个国际档案日，活动主题为“档案与时代同行”。近年来，哈电集团哈尔滨电机厂有限责任公司积极主动顺应数字化转型浪潮，持续着力将人工智能全面融入档案管理全流程，坚持长远规划稳步推进，探索“AI+档案”新模式，推动档案工作从被动保管向主动赋能转型并持续取得成效，使档案工作告别传统人工模式，迈入智能高效发展新阶段。

固本溯源，革新采集归档模式。哈电电机打通OA系统与档案管理系统数据链路，文书档案实现公文审批办结后自动归集归档，正式构建纸质实体档案与电子数字档案并行管理的双套管控体系。依托智能归档平台，系统自动抓取全业务板块办结文件，智能甄别划定归档范畴，前置筛查残缺资料、缺失流程等问题隐患，从源头规避漏归、错归、迟归等疏漏，保障档案收集完整规范、及时有序。

借力智能，精简档案整理流程。基建、设备纸质档案经高速扫描数字化后，借助AI技术识别关键信息，自动完成信息著录、门类划分、卷宗排序整编等工作，有效替代繁琐手工操作，大幅提升档案整理效率，释放人力深耕档案价值挖掘、档案合规管控等高阶工作。

深挖数据，释放档案实用效能。智能档案系统打破传统检索壁垒，支持关键词、文号、经办主体、保管年限、档案类别等多维度组合检索，兼容模糊查询模式，免去线下翻阅卷宗的繁琐流程。系统可自动汇总归档数量、查阅频次、数字化进度等数据，一键生成标准台账，数据精准可溯源，切实解决人工统计耗时易错的弊端，让档案数据成为企业管理的可靠依据。

凡数智所至，皆为赋能所向。科技赋能不止于提效减负，更重塑了档案与业务的融合关系。以人工智能为驱动，让尘封档案转化为流动知识、有形资产与决策智慧，以数智守护企业历史，以档案助力创新发展，是档案工作的时代责任。站在“十五五”新起点，哈电电机档案工作将继续坚守初心与使命，紧扣高质量发展主线，打造独具特色档案管理模式，持续谱写档案与时代同行的新篇章。

国际档案日的由来：1948年6月9日至11日，联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上多个国家的档案工作者参加了会议交流，经讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。2007年，国际档案理事会决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。2013年，中国国家档案局决定自该年开始，把每年6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。